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检测合同管理制度规定
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检测合同管理制度规定 一、主题内容与适用范围
1、根据《民法典》和相关法律法规,以及《瓮福集团子公司合同管理指引》要求,结合公司实际情况,特制订本办法。
(1)本办法适用于公司所属各单位签订的各类合同,包括合同正本及附属合同、变更协议、结算协议、解除协议、仲裁协议、纠纷处理协议、合同终止协议等,控股子公司可参照执行。
(2)公司与职工签订的劳动合同不适用本办法。
(3)合同管理检查考核由综合部负责。
2、检查的主要内容
(1)是否建立并不断完善合同台账,适应公司管理需要。
(2)合同对方资信调查资料是否完整详实,是否不定期更新、归档和建立台账。
(3)是否对所有合同指定经办人员负责,执行情况全面跟踪。
(4)合同比价材料是否全面、完整和真实,是否建立询价记录台账。
(5)购销合同所涉及的金额超过合同对方注册资本金的50%,是否得到业务分管领导的批准,或是否取得有效担保。
(6)与营业期限即将届满的公司签订合同,且合同履行期限可能超过该公司营业期限的,是否得到业务分管领导的批准。
(7)与主要资产、生产设施是向第三方租赁而非自有的企业签订业务合同,是否得到业务分管领导的批准。
(8)是否与违约记录较多、行业内声誉较差的供应商或客户签订购销合同。
(9)是否与进入破产程序的企业签订业务合同,或者是否与主要经营实体进入破产程序的企业签订业务合同。
(10)是否存在随意拆分合同的情况。
(11)是否严格执行《合同审核管理办法》规定。
(12)是否存在委托代理人超越授权权限、范围、时间对外签订的合同的情况。
(13)是否建立合同专用章管理台账。
(14)合同变更、解除或终止是否签订书面协议,是否按照协议履行有关条款。
(15)是否按照瓮福集团要求每月5日前上报合同台账及合同副本。
(16)发生合同纠纷时是否按照规定3个工作日内及时全面的向综合部书面备案。
(17)当收到发生合同纠纷的情况后,综合部是否按照规定3个工作日内及时向瓮福集团内控部书面备案。
(18)是否未经合同对方单位授权(不含与自然人签订的合同),将合同价款支付给合同对方单位承办人员等任何自然人。
(19)合同款项是否按照合同约定的结算方式进行支付。
(20)合同约定扣款条件成立的是否按扣款后的余额支付。
(21)工程合同结算有竣工验收报告,采购合同结算是否有产品的验收单、质检报告。
(22)施工、技改等合同条款中是否明确约定电费、垃圾处置费等事宜。
(23)是否严格按照规定移交合同档案资料。
(24)合同承办单位是否按照规定每年对合同履行情况进行清理、整理、总结和评估。对合同签订审核完整率、实际履行率、变更率、协议解除合同率、其他形式解除合同率、合同撤销率、合同违约率、合同争议解决率等进行统计分析,并于12月10日前将统计、分析及总结材料报综合部。
(25)综合部是否按照规定每年对全公司合同履行情况进行清理、整理、总结和评估。对合同签订审核完整率、实际履行率、变更率、协议解除合同率、其他形式解除合同率、合同撤销率、合同违约率、合同争议解决率等进行统计分析,并于12月31日前将统计、分析及总结材料报瓮福集团内控部。
3、综合部采用现场查看和调阅资料的方式检查考核合同管理情况,各单位须积极配合和支持。
4、考核与奖惩
(1)综合部每季度和年终集中开展合同有关规定执行情况检查考核。
(2)检查考核结果从绩效考核中兑现。
(3)对合同管理规范、合同管理相关规定执行到位,且未造成经济损失或企业信誉损毁的单位和个人,每年度公司给予表彰奖励。
(4)对未按规定落实以下工作的,给予相应处罚。
以上就是我们为您整合的关于检测合同管理制度相关规定以及知识,合同的合法性关系着签署双方的利益,如果签署了不合法的合同,对于签署的双方都是一种利益损害以及法律侵犯,检测合同对于合同合不合法是非常重要的一个步骤,建立合法合同,合法进行交易。
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