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传真签订合同有什么法律风险
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法律知识
传真签订
合同
有什么法律风险 一、传真签订
合同
有什么法律风险 为提供交易效率，降低交易成本，很多企业喜欢用传真方式签订各类
合同
，但是，用传真方式签订
合同
存在一些特殊的法律风险，最近看到的一起案件，就是因为使用传真方式签订
合同
，从而造成败诉，因此，应当引起企业的注意。 1、部分企业使用的传真纸为热敏感应纸，该纸张上的字迹会随着时间的推移逐渐模糊和消失，将来发生纠纷时，无法证明当时所签订的
合同
内容。 2、传真件属于电子证据，不能作为原始证据和直接证据使用，不能直接证明有关事实，法院无法直接采信，必须与其他证据向结合才能证明有关事实。因此，企业应当保留送货单、提货单等其他证明，以备不时之需。 3、如采用传真件签订
合同
的，应当及时补签书面的
合同
，双方签字盖章，保留
合同
的原件。 4、另外，双方应当及时对账，确定每个月、季度、半年、一年的交易金额，欠款金额等，防止出现账目混乱，对方赖账的情况。如有对账单，即使将来
起诉
也会比较顺利，避免提供送货单等证明欠款金额的证据，降低诉讼风险，提供诉讼效率。 二、
合同
法律风险管理应注意什么 1、避免
合同
修改带来新的法律风险。
合同
签订时，评审其商务和技术要件、文本条款等，不存在法律风险或法律风险可控，但在
合同
履行过程中，双方协商变更
合同
主体和修改
合同
内容，却可能产生新的法律风险，所以企业必须有效控制和规范
合同
修改程序，将
合同
修改与
合同
签订同样对待，避免
合同
修改带来新的法律风险。 2、强化
合同
附件的法律风险管理。为细化或进一步明确
合同
条款，不少
合同
在签订之时或之后再签附件。而
合同
附件作为
合同
的有效组成部分，往往与
合同
主文具有同等法律效力，企业
合同
管理部门普遍存在主文认真、附件随意的现象，造成了法律风险隐患，因此要强化其管理。 3、量化考核法律事务部门的
合同
法律风险管理工作。在定岗定员定职责的基础上，必须强化考核法律事务部门的
合同
法律风险管理，合理设置量化考核指标，确保和督促法律事务部门认真、扎实地进入
合同
管理环节。 4、建立
合同
法律风险动态管理机制。企业所面临的
合同
法律风险不可能一成不变。随着企业外部法律环境、企业战略策略、业务范围的不断变化，企业
合同
法律风险的种类、性质、影响范围和表现形式也在不断变化;随着时间的推移，
合同
法律风险发生的可能性也会出现波动。
合同
法律风险的变化决定了其风险防范机制也应该是动态高速的。要根据企业以往实践中已经发生的
合同
法律风险进行归纳整理，确定风险偏好、风险点，并适时预测可能发生的风险点，不断进行高速完善，使企业
合同
法律风险的防范和管理切合企业自身实际，符合企业不同时期的发展需要。 5、培养企业法律事务机构
合同
管理的工作技巧。再好的制度设计、流程设置，如果公司律师或法律顾问仅仅精研法律，而没有熟练掌握
合同
管理的工作技巧，也难以发挥其应有的作用。要做到与业务部门和人员关系融洽并被认可，从而发挥潜移默化的作用，必须营造与公司其它管理人员的相同语境和沟通平台，深入了解业务，培养商务头脑和全局观，从业务人员的角度看问题，切忌长篇大论来解释为什么不能做之类的法律问题，而是及时回应，清晰简明地交换意见，积极寻求合法可行的解决方案，在合法合规性与商业目标之间寻求平衡，切忌单纯规避风险而坐失商业机遇。 6、建立专门的
合同
法律风险提示预警制度。企业法律事务机构通过专业眼光发现
合同
管理中存在的问题，可能导致潜在的法律风险，可通过《公司管理法律建议书》提出完善管理、化解风险的措施;在参与具体
合同
的审查时，应尽到审慎审查之义务，充分预见法律风险，及时起草《法律意见书》予以提示;遇国家法律法规调整、新法实施、新政出台等，可能给企业带来新的
合同
法律风险时，应及时提交《公司运营法律风险提示书》，做到有备无患。如此一整套专门的法律风险提示预警制度，可将预见到的风险及时提示出来，通过风险转嫁等方式来化解。 以传真形式签订
合同
的，这也是我国法律所允许的
合同
订立方式。但在这种方式下，当事人一定要注意所产生的法律风险。关于传真签订
合同
有什么法律风险的问题，我们就为您整理到此。要是你还想获得众多专业律师的指点，请上网站进行具体咨询。
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