揭阳市看守所

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揭阳市看守所
详细地址:广东省揭阳市榕城区榕城区中山路衙前
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看守所里练成“活档案”  
  广东省揭阳市看守所民警刘年凤有位特殊的“儿子”——揭阳市看守所档案室。这间拥有万多份在押人员资料的档案室从无到有,从传统操作到信息化管理,刘年凤投入了大量心血和感情。即便是刘年凤在饱受骨癌疼痛折磨的那段日子里,还坚持吊着绷带,独自坐在电脑面前,输入着在押人员的信息。
  凭一己之力创建档案室
  走进揭阳市看守所档案室,可以感受一种“家”的温馨,在墙上贴着装饰花,在墙角摆着一双拖鞋,地面一尘不染,桌面井井有条,档案架上文件排列整齐划一。“对着这里,我有着很深的感情!”刘年凤笑着说。
  因为档案室是刘年凤“一手带大”的。年,看守所方面决定创建档案室,但所里没有多余一分钱用来购买必需的硬件。“我来吧!”刘年凤当时主动跟领导请缨,曾经在派出所时,她就负责过档案管理。
  摆在刘年凤面前的一个首要问题就是,看守所缺乏最起码的硬件,没有档案纸、档案夹,甚至用于装订的线和打卡机都没有。看守所没钱买这些东西,刘年凤只有自己想尽办法去借,甚至去“讨”,为了找到一些正规的档案封面,她去了市里档案馆十多次,只要有这些材料的地方,几乎都有刘年凤的身影[中法网]。
  由于没有打孔机,刘年凤就用钉子代替,打出一个个的洞,再用线一针一针地串起来。
  早年看守所的人员相当紧张,刘年凤当时还身兼管教、内勤、整理材料等工作,创建档案室的任务,只能在她工作之余挤出一些时间完成。
  有不少人曾经问过刘年凤,这样没日没夜地干,值得吗?刘年凤说,凭着心中对工作的热情,凭着为看守所民警争一口气的心态。“我觉得值得!”早些年,公安系统对看守所民警有着偏见,认为只有那些没能力没发展前途的人才会去看守所。
  刘年凤经过几个月的努力,档案室已初步成形,上级部门来检查时,表示认可。
  同事们眼中的“活档案”
  随着看守所的发展,收押量屡屡突破历史高峰,月均关押量达到,同时也给档案管理带来更加繁重的任务。刘年凤凭借着自己的细致工作,将每日递增的档案资料管理得整齐有序。由于过去看守所并未使用电脑,刘年凤靠着自己总结的一套科学分类、便于查阅的管理模式,并练就成一种过目不忘的能力。
  只要领导和同事问起哪位在押人员的资料,刘年凤都能脱口而出,并在第一时间找到,被领导和同事们称为“活档案”。
  年,看守所原留所服刑人员林少鹏的家属反映,年林少鹏刑满释放后,由于释放证明书遗失而一直没有到当地派出所办理户籍登记,此事一直搁置,现请求看守所帮忙补办释放证明。由于看守所曾在年进行过一次合并,多方资料汇总相对繁杂,加上时隔年,要从海量的资料中快速找到一份档案资料谈何容易[中法网]。
  但刘年凤接到这个任务后,立即从汇编目录中找出林少鹏的记录,准确地从大量的档案中找到过去保存的原始资料,整个过程不足十分钟。原本对查资料不抱希望的林家属,感叹刘年凤的工作如此高效,“没想到你一下子就找到了,太感谢你了!”
  现在,帮助办案机关、在押人员家属查找档案,已经成为刘年凤工作的一部分。[www.cnLaw.net]。

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