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2016-6-22 9:28:13

做法务审查劳动合同应注意的几个点


谢开荣 中国法网 www.cnLaw.net [ ] 0
    一、在审核劳动合同时需要注意以下主要内容:
    1、关于合同期限,首先判断属于哪一种劳动合同,再看劳动合同期限的规定是否符合劳动合同法的规定,同时关于试用期与合同期是否存在冲突;
    2、工作内容,合同可以约定经双方协商一致,在什么情况下可以依法变更工作岗位和工作地点;
    3、甲方发放工资的方式和时间需要进行审核,用人单位不得克扣或者无故拖欠员工的工资,在这一点上,用人单位可以做出约定,在什么情况下是作为合理的暂时的拖欠工资,但是前提是需要书面通知员工并告知员工理由以及具体什么时间支付,在劳动报酬这一块需要慎重审查用人单位是否会延迟支付或以其他方式支付报酬(比如以公司不能销售出去的产品充抵工资);
    4、工作时间和休息休假中需要注意用人单位的用工时间是否会超出法律规定的范围,同时在什么样的行业和什么样的具体情况下可以延长工作时间,延长工作时间的后果是支付加班工资还是补休。加班工资的相关内容,以及带薪年休假的规定;
    5、劳动合同中的劳动培训和劳动保护看是否符合法律的规定;
    6、劳动纪律这一块主要是属于用人单位的规章制度,用人单位可以与员工做好约定,这样,员工不遵守用人单位的规章制度时,严重的程度或者是类型等可以有据可依;特别是作为旷工多少次可以解除劳动合同的依据;
    7、竞业限制和服务期的规定,劳动者和用人单位之间的约定应当是合法的,同时针对这一点竞业限制和服务期的时间和违约金条款;
    8、合同的变更、解除和终止的具体情形的规定;
    9、违反劳动合同的责任具体是什么;
    10、通知和送达的规定,有利于用人单位解除合同的举证责任
    二、在必备条款以外,还应当约定一些什么条款更有利于保护用人单位的利益呢?
     1、双方约定试用期相关条款。常见试用期条款约定如下:
    A、约定试用期工资为转正后工资的80%。
    B、试用期间,劳动者由于个人原因所发生的疾病以及伤残等意外事项,劳动者自行负责。
    2、双方约定培训相关条款。常见培训相关条款约定如下:
    A、甲方为乙方提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与乙方订立协议,约定服务期。乙方为甲方的服务期自年月日至年月日。乙方违反服务期约定的(也即因个人原因单方面解除与甲方的劳动合同的,如严重违反公司规章制度的情况),乙方应按照约定向甲方支付违约金。违约金的支付数额及比例:依据甲方为乙方支付的培训费用(包括但不限于学费、资料费、差旅费等)总额按双方签订的服务期限分摊到各期间,具体约定分摊期限及约定分摊比例按〈培训协议〉执行。
    B、甲方根据工作需要对乙方进行培训,乙方在甲方工作期间所接受的培训、进修,如费用由甲方支付的,各种证明和资质证书原件由甲方保存;如费用由乙方支付的,各种证明和资质证书原件由乙方保存,甲方留存复印件;
    3、双方约定商业保密相关条款。常见商业保密及竞业相关条款约定如下:
    A、若乙方为甲方的高级管理人员,高级技术人员和其他负有保密义务的人员,甲方可以与乙方签订保密协议。
    B、乙方应保守企业的商业秘密,本合同是商业秘密是〈反不正当竞争法〉第十条规定的商业秘密,包括但不限于:
    (1)技术秘密,包括但不限于:技术方案、工程方案、工程设计、图纸、模型、操作手册、技术文档、计算机软件、研究开发记录、相关的函电、安全保卫防范资料等;
    (2)经营秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、方案、经济合同、经营合同、经营管理方针、政策,财务资料,未经甲方披露的经营管理信息、资料等。
    C、乙方违反本合同约定的保密事项或双方签定的〈保密协议〉的,对甲方造成经济损失的,应当依法承担赔偿责任。并按〈反不正当竞争法〉第二十条的规定支付甲方赔偿费用;情节严重触犯法律的应当依法追究刑事责任。
    D、解除或终止合同后,乙方不得带走甲方的技术情报资料(包括各类知识产权、商业秘密文件),如因此泄密或转给第三方使用,乙方应赔偿甲方的经济损失,甲方保留起诉及追偿的权利。
    4、双方对离职工作交接相关条款的约定。常见约定条款如下;
    A、甲乙双方无论何种原因终止劳动合同,乙方需按公司离职相关规定办理好交接手续。
    B、如乙方擅自离职或未按约定提前三十日以书面形式通知甲方的,或未按时办理离职交接手续或工作交接不完全的,给甲方造成影响或损失的应承担赔偿责任,甲方将扣除当月应向乙方的相当于一个月的全额收入作为赔偿,如应支付乙方的金额不足,则甲方保留随时追偿的权利。
    5、双方对规章制度已经向劳动者公示的条款约定。常见约定条款如下:
    A、乙方应在本合同签订后主动熟悉并理解甲方依法制定的规章制度,如有异议应在三十个日历天内以书面方式提出,否则视为认可。
    B、甲方依法建立和完善各项规章制度并适时对各项规章制度进行调整,调整后并向乙方公示,乙方有义务主动了解并严格遵守,如有异议应在公示后三十个日历天内以书面方式提出,否则视为认可。
    C、乙方违反甲方依法制定的规章制度,甲方可给予乙方相应的行政处罚、经济扣款,直至解除该劳动合同。
    D、乙方违反甲方的规章制度给甲方或第三方造成经济损失,由乙方承担赔偿责任;
    E、乙方郑重声明与承诺:上述合同条款我已认真阅读,有关合同条款中提及的规章制度我已全部知悉并同意遵守,如有不同意见,我将与甲方以书面形式签署补充协议;
    6、双方对解除或终止劳动合同书面通知的送达条款约定。常见约定条款如下:
    A、乙方确认并承诺:本人在合同中书写的家庭地址(住所地)系真实有效的,甲方任何书面通知均能够送达该地址。如乙方因故搬迁或要求变更送达住所地,应于变更之日30日内书面通知甲方。否则,甲方邮寄送达该住所地的所有文书均视为有效送达。
    B、若因乙方通讯地址变更,乙方又未在规定时间内通知甲方而造成任何责任及后果,均由乙方承担。
    7、双方约定因劳动者不能胜任工作被调整工作岗位的,工资会按照调整的岗位适当的调整,岗变薪变条款的相关约定。常见约定条款如下:
        根据甲方的经营管理和工作需要或因乙方的能力和表现,经甲乙双方协商一致,可以变更乙方的工作岗位或工作地点,并按甲方规定实行变岗变薪的原则,则本合同继续有效;如乙方认为不适应或不胜任甲方调后的工作岗位,可以申请另行调整或提出解除劳动合同。
    8、双方对乙方本人情况真假的约定相关条款,常见约定条款如下:
    A、乙方在签定本合同时,确认本人情况真实,如隐瞒事实真相或未与原用人单位解除劳动合同,对第三人或原用人单位造成经济损失的,由乙方自行承担赔偿责任,甲方不承担赔偿责任。
    B、劳动者声明:本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真实,如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予经济补偿。
    9、双方对兼职行为相关条款约定,常见约定条款如下:
    A、乙方在职期间不得以任何理由和借口有兼职行为或供职于其他公司。
    B、如公司发现乙方有兼职行为,公司可立即与乙方解除本劳动合同并不予经济补偿。
    C、乙方在职期间不得利用甲方设备、技术、资金、材料及业务关系从事第二职业,损害甲方利益。一经发现,乙方需付赔偿责任同时甲方可与乙方解除本劳动合同并不予经济补偿。
    10、其它类:
    A、非因乙方原因造成甲方停工、停产、歇业,未超过一个月的,甲方应按本合同约定的标准支付乙方基本工资;超过一个月,未安排乙方工作的,甲方应按不低于当地失业保险标准支付乙方停工生活费。
    11、其它需注意的事项:
    A、加班加点工资最好在合同中明确约定加班加点工资基数。订立加班管理制度,鉴别不属于加班的行为,鉴别低技能员工进行培训;制定加班制度时必须明确:(1)什么情况下属于加班行为,什么情况下不属于加班行为。(2)加班需办理什么手续(加班申请、审核加班原因、加班工作记录、记录复核等的程序)。(3)加班工资的核算方法,核算依据和支付时间。(4)加班工资与浮动薪酬如何界定等。
    B、婚假、丧假、探亲假等期间的工资也可以在合同中明确约定计算标准。也可按本公司相关制定执行。
    C、明确约定合同到期时,由哪一方主动在多少天内提出续订意向问题。
    

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