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订购合同注意事项有哪些
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订购合同注意事项有哪些?
企事业单位在需要某类商品或物资时,规范的程序是需求部门先提出报告,经审批同意后,视价值大小进行招投标,确定供应商后与之签订采购合同,虽然签订合同是最后一个步骤,但如果出现差错,依然会给公共财产和利益造成损失,那么,订购合同注意事项有哪些呢?
一、签订合同时的注意事项
1、签订合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。
2、要求商家在合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。
3、销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4、对特定条款加以注明。如:退换货的办理方式、
违约责任
说明、送货时间等。属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。
5、在订购时可以适当订多一些。要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。
6、了解和落实退补货原则。现在市场上的商家对于退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理。
7、在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。
8、适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。
二、审查合同注意事项
1、合同主体
关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。
2、合同标的
合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。
3、数量
是否与需要数量一致。
4、质量
质量是采购合同出现问题最多的地方。审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。因此,对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。
5、价款
价款与协商价一致,合同上注意价款要大写。
6、履行期限、地点和方式
合约里面的规定与采购部门提供的信息一致。
7、合同解除、中止、终止
这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。
8、
违约责任
采购合同里的
违约责任
作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是
违约责任
必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,
违约责任
里面最不可行的就是写上一句如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担这样虽然规定了
违约责任
,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
9、争议解决方法
这里面只要注意
管辖
法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院
管辖
,这个主要是看自己在合同中的地位而定。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。
10、其它事项
采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于
知识产权
等问题。
综上所述,关于订购合同注意事项,主要包括合同审查及合同签订两个流程,重点要注意合同条款是否明确,商品的种类、价格、数量、退换货和
违约责任
等是否清晰,销售单据是否规范并加盖有效印章,最后,可约定先交付定金、货到验收后再付余款的支付方式。
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